Robotic Process
Automation

Цель
Разработка программных роботов, автоматизирующих рутинные задачи внутренних подразделений НИУ ВШЭ. Внедрение роботов позволит повысить эффективность работы подразделений, сократить количество ошибок и трудозатрат. При успешной реализации проекта возможно сокращение штата сотрудников
Актуальность
В условиях растущей сложности бизнес-процессов и высокой нагрузки на сотрудников, автоматизация рутинных задач является важным шагом к оптимизации рабочих процессов. Внедрение RPA-технологий поможет снизить человеческий фактор при выполнении повторяющихся операций и позволит сосредоточиться на более значимых задачах. Проект актуален для повышения эффективности и оптимизации работы подразделений НИУ ВШЭ
Задачи
-
Разработка роботов для автоматизации процессов в различных подразделениях
-
Проведение мероприятий для выявления процессов, которые можно роботизировать
-
Проведение хакатонов и мероприятий для популяризации RPA
-
Гарантийная поддержка разработанных решений

Сложности
Основные сложности, с которыми может столкнуться проект:
- Технические требования к разработке роботов и необходимость регулярного согласования с заказчиком
- Долгий процесс согласования доступа к административным и информационным системам НИУ ВШЭ
- Вероятность возникновения технических проблем при тестировании роботов
- Возможные ошибки в работе роботов, требующие своевременного устранения
Результат
Реализация проекта приводит к созданию автоматизированных решений, которые повышают производительность сотрудников, сокращают количество ошибок и снижают нагрузку на персонал
Выполненные проекты

Робот сверки аналитик процессов SmartPro-HSE.Reg
Робот автоматизирует процесс проверки статусов согласованности проектов в системах SmartPro и HSE.Reg. Если проект не согласован, то робот отправляет ответственным лицам письма с уведомлением о необходимости согласования
Робот сверки аналитик процессов SmartPro-HSE.Reg
Робот автоматизирует процесс проверки статусов согласованности проектов в системах SmartPro и HSE.Reg. Если проект не согласован, то робот отправляет ответственным лицам письма с уведомлением о необходимости согласования

Робот сверки аналитик процессов БГУ-ФАС
Робот ускоряет процесс выявления документов в системе ФАС с несоответствующими оригиналу аналитиками, которые возникают при перегрузке документов из БГУ
Робот сверки аналитик процессов БГУ-ФАС
Робот ускоряет процесс выявления документов в системе ФАС с несоответствующими оригиналу аналитиками, которые возникают при перегрузке документов из БГУ

Робот сверки аналитик процессов ФАС-СЭД
Робот ускоряет процесс выявления несоответствующих аналитик в проектах договоров в системе ФАС, которые могут отличаться от данных в Справочнике ФСС при запуске процесса Закупки ТРУ
Робот сверки аналитик процессов ФАС-СЭД
Робот ускоряет процесс выявления несоответствующих аналитик в проектах договоров в системе ФАС, которые могут отличаться от данных в Справочнике ФСС при запуске процесса Закупки ТРУ

Сравнение облачных OCR систем в интересах бухгалтерии
Команда сравнила различные облачные OCR системы, предоставив бухгалтерии ключевые аналитические показатели и оценку их эффективности для обработки документов
Сравнение облачных OCR систем в интересах бухгалтерии
Команда сравнила различные облачные OCR системы, предоставив бухгалтерии ключевые аналитические показатели и оценку их эффективности для обработки документов