Центр программных разработок и цифровых сервисов

Центр призван решить проблемы роста числа и уровня сложности цифровых сервисов посредством роботизации и автоматизации операционной деятельности

 

Robotic Process 
Automation

Цель

Разработка программных роботов, автоматизирующих рутинные задачи внутренних подразделений НИУ ВШЭ. Внедрение роботов позволит повысить эффективность работы подразделений, сократить количество ошибок и трудозатрат. При успешной реализации проекта возможно сокращение штата сотрудников

Актуальность

В условиях растущей сложности бизнес-процессов и высокой нагрузки на сотрудников, автоматизация рутинных задач является важным шагом к оптимизации рабочих процессов. Внедрение RPA-технологий поможет снизить человеческий фактор при выполнении повторяющихся операций и позволит сосредоточиться на более значимых задачах. Проект актуален для повышения эффективности и оптимизации работы подразделений НИУ ВШЭ

Задачи

  • Разработка роботов для автоматизации процессов в различных подразделениях

  • Проведение мероприятий для выявления процессов, которые можно роботизировать

  • Проведение хакатонов и мероприятий для популяризации RPA

  • Гарантийная поддержка разработанных решений

 

Сложности

Основные сложности, с которыми может столкнуться проект:

  • Технические требования к разработке роботов и необходимость регулярного согласования с заказчиком
  • Долгий процесс согласования доступа к административным и информационным системам НИУ ВШЭ
  • Вероятность возникновения технических проблем при тестировании роботов
  • Возможные ошибки в работе роботов, требующие своевременного устранения

Результат

Реализация проекта приводит к созданию автоматизированных решений, которые повышают производительность сотрудников, сокращают количество ошибок и снижают нагрузку на персонал

Выполненные проекты

<div>   <p style="font-size: 20px">Робот сверки аналитик процессов SmartPro-HSE.Reg</p>   <p style="font-size: 16px; font-weight: 400">Робот автоматизирует процесс проверки статусов согласованности проектов в системах SmartPro и HSE.Reg. Если проект не согласован, то робот отправляет ответственным лицам письма с уведомлением о необходимости согласования   </p>   </div>

Робот сверки аналитик процессов SmartPro-HSE.Reg

Робот автоматизирует процесс проверки статусов согласованности проектов в системах SmartPro и HSE.Reg. Если проект не согласован, то робот отправляет ответственным лицам письма с уведомлением о необходимости согласования

  <div>   <p style="font-size: 20px">Робот сверки аналитик процессов БГУ-ФАС</p>   <p style="font-size: 16px; font-weight: 400">Робот ускоряет процесс выявления документов в системе ФАС с несоответствующими оригиналу аналитиками, которые возникают при перегрузке документов из БГУ   </p>   </div>

Робот сверки аналитик процессов БГУ-ФАС

Робот ускоряет процесс выявления документов в системе ФАС с несоответствующими оригиналу аналитиками, которые возникают при перегрузке документов из БГУ

  <div>   <p style="font-size: 20px">Робот сверки аналитик процессов ФАС-СЭД</p>   <p style="font-size: 16px; font-weight: 400">Робот ускоряет процесс выявления несоответствующих аналитик в проектах договоров в системе ФАС, которые могут отличаться от данных в Справочнике ФСС при запуске процесса Закупки ТРУ </p>   </div>

Робот сверки аналитик процессов ФАС-СЭД

Робот ускоряет процесс выявления несоответствующих аналитик в проектах договоров в системе ФАС, которые могут отличаться от данных в Справочнике ФСС при запуске процесса Закупки ТРУ

<div>   <p style="font-size: 20px">Сравнение облачных OCR систем в интересах бухгалтерии</p>   <p style="font-size: 16px; font-weight: 400">Команда сравнила различные облачные OCR системы, предоставив бухгалтерии ключевые аналитические показатели и оценку их эффективности для обработки документов   </p>   </div>

Сравнение облачных OCR систем в интересах бухгалтерии

Команда сравнила различные облачные OCR системы, предоставив бухгалтерии ключевые аналитические показатели и оценку их эффективности для обработки документов